外國人到日本設立公司聽起來很容易,但實際上這件事比較適合兩種外國人:

  1. 你本來就居住在日本而且有某種身份(有在留卡) 
  2. 你的財力充足,可以承受幾個月燒錢但無法營運

原因是

1.如果你沒有在留卡,你根本租不到辦公室和住處。日本的租屋市場太成熟以至於外國人很難租到房子,即使願意租給外國人的案子,其實也是願意租給「有在留卡的外國人」。

沒有在留卡 -> 租不到辦公室和住處 -> 沒法設立公司 -> 沒法取得經營管理簽證 -> 沒有在留卡  -> 租不到辦公室和住處....

這是個雞生蛋蛋生雞的鬼打牆問題。

這光是你在當地有認識人還不夠,那個人必須要有辦法幫你在沒身份的情況下租到房子才行;哪怕他自己有房子,如果是已經委託給「管理組合」(物業),一樣沒轍。

再來,假設你真的租到了房子,這個房子還要滿足第二個條件才能申請得到經營管理簽證,那就是這個房子的「門口到辦公室不能經過生活空間」。

要嘛你辦公室租一間+住的地方租一間,如果你要住辦一起,那麼那個房子必須是某種格局可以分該居住和辦公的空間。

不過外國人光租房子就很難了,還要能挑選,那你必須要有過人之處。

 

2.如果你財力充足,那你可以透過購買房產解決第一個問題。或者,如果能找到專門幫外國人辦公司設立和申請經營簽證的書士或代辦,那是最好的。

如果有專業的代辦而且你又信得過,那就花錢請他們辦,絕對比較省時間又省金錢。有時候當地的日本朋友並不了解這過程的複雜性,可能為了幫你省錢,但結果一直遙遙無期。

在你已經租了房子、請了人處理基本事務後其實每個月就開始燒錢 ,但如果公司設立和簽證一直遲遲沒下來你就只能乾燒錢,而且還是燒「借來的錢」,因為你的資本金還不能動用。

所以在資本金以外,你最好還準備好20%~50%的預備金,不然你會看著不能動用的資本金「在飲水機旁邊眼睜睜渴死」。

 

接下來,如果你不是已經居住在日本,那麼你就會遇到人、文件、金錢移動的問題。

文件的準備好像很清楚,但其實很多部分對外國人來說是不確定的。例:需要存摺影本,那如果出資的人只有數位存摺可不可以? 還有,哪些文件需要翻譯,需不需要經過公證、外交部認證?如果不是有經驗的書士他也答不上來。

有些時候這些行政書士、司法書士的辦公室可能很遠,實際跑一趟就是好幾個工作天(因為要先預約),然後後面遇到問題郵件往返又是一天一次,解決一個小問題可能一個星期就過去了。

更別提有文件需要簽名;最好有電子版本能讓你在台灣列印下來簽名寄過去,即使這樣也需要3~5天。這樣下來不用幾次一個月又過去了,又到了付房租和薪水的時候。

如果你想要縮短時間,那麼親自一趟機票就是1.5萬元起跳。如果沒有先預放足夠多的現金,那麼每匯款一次手續費大概就是1~2000台幣。反正整個過程就是 燒錢 -> 等待 -> 燒錢 -> 等待 -> 燒錢.....就是煎熬和沒完沒了。

 

再來值得一提的是「房子租了以後還有水、電、瓦斯的問題」,沒有身份你要怎麼申請水、電、瓦斯? 這個問題很好笑但實際遇上了就笑不出來,因為沒水根本沒法住,住旅館又是一天2000台幣的你能撐多久?所以當地如果沒有認識的人或沒有先僱請員工根本就是雪上加霜。(我還真的遇上寒流。) 

最後別忘了還有採買家電、家具的問題,要怎麼跟老闆約運送的時間和地點?雖然是小問題,但如果你的財力不是那麼充足,需要節省開銷的話,這還是需要費點心力的。

目前進展到這邊,就先寫到這邊囉。
 

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